Backoffice Medewerker

Werken bij EU Facility Services, het facilitaire label van Covebo, betekent dat alles ‘Gewoon Goed Geregeld’ is. Wil jij daaraan bijdragen in de rol van backoffice medewerker huisvesting? Jij komt terecht in een gezellig, hardwerkend en informeel team. Uiteraard krijg je hier heel veel terug! Ben jij secuur en houd jij het overzicht binnen onze backoffice? Dan ben jij degene die wij zoeken, om onze vestigingen op administratief vlak te ontzorgen. We komen graag met jou in contact!

Bij EU Facility Services zorgen wij er samen voor dat we onze internationale medewerkers op een professionele en gastvrije manier verwelkomen, huisvesten en van mobiliteit voorzien tijdens hun verblijf in Nederland. Omdat wij kwaliteit hoog in het vaandel hebben staan, zijn wij op zoek naar jou als jij overzicht kunt bewaren en administratief goed onderlegd bent. Kom jij het leukste team, (al zeggen we het zelf!) versterken? Génevie, Zaneta, Chantal en Sanne maken graag kennis met jou!

In de rol van backoffice medewerker huisvesting zorg jij voor de complete en juiste administratie. Jij signaleert zaken, neemt initiatief en zorgt voor structuur.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Verwerken en beheren van de volledige factuurstroom, inclusief huurfacturen, magazijn-, container- en kantoorkosten
• Verwerken van huurfacturen in Whitevision
• Aanvragen en opvolgen van creditfacturen en contact met leveranciers en controlling (o.a. bij huur- en factuurvragen)
• Administratief verwerken van G/W/L aan- en afmeldingen en jaarlijkse meterstanden
• Verwerken van interne woningwisselingen en opgezegde huurcontracten
• Controleren van gemeentelijke lasten en opstellen van bezwaren
• Bewaken en verwerken van waarborgen
• Verwerken van inkomende mail en algemene backoffice werkzaamheden

Bij EU Facility Services krijg je alle ruimte om het beste uit jezelf te halen en je functie op jouw manier in te vullen. Wij geloven in persoonlijke en professionele groei en ondersteunen je hierin graag met trainingen en cursussen. Samen vieren we onze successen met gezellige teamuitjes en onvergetelijke personeelsfeesten. Bovendien zorgen wij voor uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Je krijgt een goed brutosalaris tussen € 2.700,00 - 3.200,00 afhankelijk van jouw kennis en ervaring, aangevuld met een bonusregeling.
• Je krijgt een laptop en een telefoon
• Je ontvangt 26 vrije dagen (op fulltime basis) met de mogelijkheid om extra dagen op te bouwen.
• Je komt terecht in een goede pensioenregeling, waarbij Covebo 2/3 van de premie betaalt en jouw inbreng flexibel is.
• Je krijgt een fijne werksfeer, met gezamenlijke lunches (door ons verzorgd) en een gezellige afsluiting van de week.

Jij kunt vooral jezelf zijn bij EU Facility Services, maar we zien ook graag dat je ondernemend en dienstverlenend bent. Als betrokken sociale collega stel je je gastvrij op. Je bent continu in contact met verschillende vestigingen en collega’s en bouw je verder aan ieders wereld van werk gewoon goed geregeld. Je bent communicatief vaardig, bent stressbestendig en bent sterk in plannen en prioriteiten stellen. Verder:

• Beschikt over mbo werk- en denkniveau
• Ervaring opgedaan in een soortgelijke rol, of is dit een logische stap in jouw carrière
• Kennis en ervaring met het werken met Excel en Outlook
• Communicatief sterk in de Nederlandse én bij voorkeur Engelse taal (geen Cambridge niveau)
• 32 uur per week beschikbaar
• Woonachtig in een straal van 30 km. rondom Nijkerk

EU Facility Services, onderdeel van House of Covebo, is een hard groeiende organisatie. Samen met onze dochters: Eurojob, Fygi, Effect, Covebo, VNOM, MAATT, PRAN, Pro Industry, Wolfram Chain, Verder in Techniek en Logi-technic hebben we dagelijks ruim 12.000 mensen aan het werk. Naast onze sterke Nederlandse recruitment organisatie, zijn we gespecialiseerd in internationale arbeidsbemiddeling. We hebben zo’n 90+ vestigingen in Nederland en nog 19 vestigingen in Polen, Spanje, Hongarije en Roemenië. In totaal hebben we circa 1250 interne collega’s.

We bestaan 25 jaar en zijn een informeel bedrijf dat veel vrijheid geeft. Maar zoals wij zeggen: Vrijheid is je grootste verantwoordelijkheid. Dat betekent dat we verwachten dat je zelf initiatief neemt, maar ook zorg draagt voor uitvoering en opvolging.

House of Covebo is een bedrijf waar je jezelf kan zijn en waar je fouten mag maken. Maar altijd met het doel om er samen beter van te worden en te leren. Wij noemen dat: Je beste zelf zijn, doe je samen. Maar bovenal zien we altijd mogelijkheden en hebben we een gezond opportunisme. Nee is geen antwoord! Positiviteit wint altijd! Op deze manier werken wij aan onze missie: Ieders wereld van werk gewoon goed geregeld.